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其实,你只是假装着自己很忙碌

2018年04月07日3296夏侯居坤
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小张在一家广告公司上班,负责文案设计,这份工作对时间的要求不高,只要他能在规定期限之前将设计稿做出来就可以了,余下的时间就都是属于他自己的了。当然了,如果他愿意,他也可以接更多的活儿,因为是计件工资,多做多得,速度越快的人,收入也就越多。

然而,即便有这种多劳多得的制度在那里摆着,小张的工作效率却并不高,他看上去似乎对多赚钱没太大兴趣,似乎只要在截止期限之前完成规定的任务,也就足够了。当然啦,他可不可能向别人承认说自己是个喜欢拖延与偷懒的人,也不会用什么“知足常乐”、“小富即安”之类的话,来为自己的行为做解释,因为这家公司的老板是一个非常强调工作效率的工作狂,他最讨厌游手好闲的人,要是被他看穿了,小张少不得要被臭骂一顿。

于是,小张索性耍起了小聪明。他装出一副很忙碌的样子,每天都是跑来跑去,忙上忙下,公司里里外外都帮了个遍。他的电脑里也总充斥着各种广告设计图,似乎这些都是他的作品,可其实,那只是他从网络上下载的别人的作品,他也没敢剽窃,只不过是放在电脑上充作自己的战果。不仅如此,他还特意躲开了同事之间的聚会与应酬,他的借口就是“我真的很忙啊”,其实,他不是真的忙,他心里最清楚。

然而,口头的“忙碌”或者摆出的这副忙碌样子还是没有骗过老板的眼睛,年终考核,小张的业绩差强人意,不高也不低。可即便如此,老板还是委婉地请走了这位貌似“忙碌”实则懒惰拖拉的员工。

在你的身边,有没有如小张这样的人呢?你也许会点点头。

那你自己是不是这样的人呢?相信百分之九十的人都会坚定地摇摇头。

然而,我们大多数人其实也都是如小张这样的人,看上去,我们似乎每天都很忙碌,可我们只是用表面的这种忙碌来掩盖自己内心中的懒惰与恐惧。只不过,小张他是有意识地在偷懒,你也许只是根本没意识到自己实际上是在偷懒。可不管是有意识的,还是无意识的,我们都习惯了偷懒。

难道不是这样吗?下面,就是几种假装“忙碌”,实则偷懒的表现。

花大量的时间在“准备”上。

你是否在每次打字之前非要先杀一下病毒或者清扫电脑里的垃圾?你也许会说:我这是怕电脑里的病毒会影响打字。可是,拜托,这种中病毒的几率会有多少?清扫电脑垃圾?可你只是在打字,又不是在上网,那些垃圾会降低你多少的速度?真想要杀毒,清络垃圾,你为什么不能等到打完字以后,乘着自己喝口茶的机会一并做了呢?那不是一举两得吗?

至于其他的准备,比如不停地搜索文献资料,不停地修改已经很完善的作品大纲,跑到图书馆查找本不需要再找的资料,这种貌似勤奋的“准备”,其实根本就是多余的。更何况,大多数人看着看着,改着改着,竟然还跑题了,说好的到图书馆查找论文资料,最后竟然变成了阅读小说?只需要半个小时的手机搜索资料,最后竟然变成了一个下午的浏览时事新闻?

“过量准备”是一种病,得治!这种“准备”做得再多,也对你的目标没有任何帮助,还不如立即开始来的直接和有效。貌似你在忙于准备工作,其实你不过是在变相拖延,你在恐惧真正的开始,恐惧那“开始”的发令枪声令你的肾上腺素飙升!

忙碌于不必要不紧急的事情。

时间管理学有一个“四象限”理论,这个理论强调的是:重要而紧急的事情必须先做,其次是重要不紧急的事情。然而,拖延者却有意或无意地将重要的事情放在后面,而把一些不重要却貌似紧急的事情放在前面。如上例的小张,在上班的时候,他应该最优先做的重要事情是什么呢?那当然是尽快完成设计稿。这件事情对公司有益,对他个人也有好处。可他却宁可先跑去别的科室,帮人家做一些本该由他们自己做的工作,比如安排展厅,运输物料。看上去,她这个人很勤奋,也很热心,可那些事情并不是他职责范围内该去做也应当优先做的本分。

如小张这样的人,他们不愿意去做重要的事情,却要做那些不重要的事情,其实,他们是害怕出现时间的真空。试想,要是小张不去做事情,而是两手空空坐在椅子上,别人会怎么想?他会对自己说:那可不行,我可不能让别人看到我无所事事。于是,他们就会主动找事来做,而那些事只是一些无关痛痒,不会让他们感到难受的鸡毛蒜皮的小事。

只动身子不动脑子。

这种情况,不仅发生在个人身上,也出现在某些企业的身上。那些在竞争中失败的企业,也许并非因为它们不够努力,不够忙碌,而是因为它们只在日复一日的行为上很努力,却从来不去努力地思考。

某家企业是做贸易的,原本,他们的市场还挺大,订单也很多。然而,随着社会经济的发展,这家企业受到了电商的冲击,销售额一落千长。该企业的老板虽然也琢磨过该如何改变,可总是因为思想中的惰性而不愿意改革现有经营方式。再加上企业还有一些传统生意,于是,这家企业还是按照原有模式继续经营,原有的升级转型计划一再搁置,直至这家企业最终关门倒闭。

人都会有惰性,尤其是思想上的惰性。保守、因循守旧、害怕改变,都会让一个人,一个企业甚至一个国家如被慢慢蒸熟的青蛙一样,逐步落后直至彻底被淘汰出局。看上去,这些不愿动脑的人似乎都还在努力着,忙碌着,可他们的努力与忙碌就像被关在跑轮(一种密闭的装置,老鼠可以在轮子里向前跑,但始终跑不出去)的老鼠一样,看似在不停地前进,实际上却是原地不动。

害怕做出取舍,总在两头之间游荡。

你的家里是否总会有一些多余的东西,那些东西是你知道应该丢却总是舍不得丢掉的?

你的电脑或者手机里是否总有一些你永远用不上,却舍不得删除的软件?

你是否还在纠结着自己的前女友会不会再回心转意来找你,而舍不得删除她的电话号码?

你是否要每天,每月,每年花大量的时间来整理、照料这些本该“断舍离”的东西、信息甚至是人际关系?可你在心里却隐约觉得:你这样做其实只是在自欺欺人?

很多人每天都会花大把的时间去照顾这些已经没用的,该丢掉的事物,花费在这上面的时间、精力如果能够转化为更有生产力的重要事情,难道不是更好吗?

我们之所以不愿意痛下杀手去彻底的“断舍离”,那是因为我们内心的恐惧。我们害怕那些东西,信息或者人际关系在被我们无情地丢弃之后,就再也回不来。我们总觉“也许有一天,我还需要把这些东西找回来呢?”

可是,你的这个“也许有一天”其实根本就不会到来。你所不愿意舍弃的那些东西,就如同一个越来越沉重的报复,只会将你彻底拖垮。

记住了:旧的不去,新的不来。不舍,不得。

那么,面对这些伪装的忙碌症,我们又该如何去应对呢?

写下你最重要的人生目标,并分解成具体的计划与指标。

没有目标就没有压力和紧迫感,没有目标的人自以为自己的手里还有大把的时间,可这只是一种幻觉。对于一个目标为零的人,当然他们有的是时间,可哪曾想就在这种不经意的挥霍之间,白发就已经上了他们的头?

可是,光有一个目标还是不行,你还必须将目标分解成每年,每周,每天的具体行动计划。比如,你想成为大作家,打算20年写20部50万字的作品,那么,在分解目标后,你平均每一周就要写一万字,平均每天就要写1500字左右。如此一来,你每天就都有一个明确的任务指标去完成,这有助于你把注意力集中在这戏任务指标上,而不是无事瞎忙。

不要给自己太长的截止期限,最好在截止期限之前提前完成任务。

比如,老板要求你一周内必须写出文案,那你就只给自己三天的期限。出版社要求你必须在60天交稿,那你就强迫自己必须在30天内完稿。

为什么你一定要比他人规定的截止日期再早一拍呢?

一方面,因为你必须考虑突发状况与插进来的其他工作,保证期限到了你一定可以交差;另一方面,如果你比规定的截止期限早一点交差,你的老板,客户或者出版社会更加开心,而愿意以后给你更多的机会。

记住,你永远都要给对方附加值,你要比对方期待你的更多一点。

舍弃或者淡化次要目标与任务。

除了最重要的目标与任务之外,你肯定还会有一些次要目标与任务。对此,你大可以放弃掉,或者至少淡化次要的目标与任务。你不用担心因此而损害到自己的利益,其实,如果你能在主目标上成功了,它就会弥补你在次目标上的损失。当然,这个此目标指的并不是那些你不能放弃的责任与使命,比如对你的健康,你的家庭,你是不能完全放弃的。

我有位朋友就曾苦恼于自己的职位问题。他是一个老师,还负责学校的行政工作,可他觉得很累,无法兼顾两头。我劝他干脆只选择一样,你不可能既能做得好老师,又做得好行政,那么,你索性割舍一样,或者淡化一样吧。我不知道他后来是否照做了,不过,他不那么做也不行,因为再那样持续下去,他整个人的身体健康都会深受影响,手上的两份职务也都会做得不好。

“数一数二”是通用集团的掌门人,管理学奇才杰克·韦尔奇的管理哲学,他要求通用的各部门、各公司必须在相关行业内达到第一或者第二,否则,一律关停。这种要求看似苛刻,但实际效果却非常显著。如通用集团这样一个财大气粗的庞然大物都必须忍痛割舍非超一流的领域与行业,更何况你我等凡人?

只有专注,才能让你成就卓越。专注卓越的人,一定要学会舍弃平庸。

不要插手别人擅长或者别人份内的事情。

知道三国时期的魏国大将夏侯渊是怎么死的吗?只因为他做了一件不该他去做的事情。身为一军统帅,夏侯渊竟然只带了四百个士兵去做一件事,那就是:修理鹿角(也叫挡马,是放在阵前阻挡对方骑兵冲击的障碍物)。堂堂将军竟然去做修理路障的包工头?这种事,叫个副将甚至叫个百夫长去做不就得了吗?

在职场上,像夏侯渊这样的人并不少,我们也会看到某些部门经理、总经理甚至是老板竟然自己去做一些本该由助理、秘书甚至一个实习生该去做的事情。看上去,他们是够勤勉的,可这样的勤勉有用吗?他们是够以身作则的,可这样的以身作则能给公司带来正面的示范作用吗?

你应当学会授权,学会让每个人都各尽其责,学会去做对你来说更有价值的大事。切记:成功者只会把时间放在创造最高价值上,他们才不会浪费自己的生命去做一些低价值的事情。

你越是恐惧,越是害怕的事情,恰恰是你最该着手去做的。

如果一件事情总是让你忧心忡忡,总是让你犹豫不决,做不出决定,总是让你一拖再拖,那么,这件事情多半是一件重要的事情,是你必须立即着手去解决的难题。否则,你绝对不会如此焦虑。解决它,不要让自己再焦虑下去!立即行动!

可是,对这类事情,人们却偏偏拖延着不去做,为什么?

因为人们更喜欢停留在自己的舒适区里,而不是去直面棘手的难题。人们喜欢绕开困难,而不是去解决困难。人们宁愿让难题去困扰自己,而不愿意承担解决难题的风险与忍受动手解决所带来的阵痛。人们宁可去做那些不怎么烦心的琐事,也不愿意直面心底的恐惧与担忧。

然而,正是因为你一再的拖延,那个棘手的问题从原本只有一层小平房高的垃圾堆,变成了一座横亘在你面前的高山。

最难做的事情,一定要先做!每天,都要先做一件最让自己感到头疼的事情。

切记:逃避只会让你越来越胆怯,唯有勇敢斗争,才能赢得最后的胜利!

评论列表6条评论
Break易站
Break易站回复 文章很不错,学习了哈~~
武胜
武胜回复 写得很好值得一看
钟水洲
钟水洲回复 五一快乐,混个脸熟!
仿古金属瓦
仿古金属瓦回复 其实你只是假装忙碌,扎心
直流水泵
直流水泵回复 其实你只是假装忙碌而已。
阿里巴巴下拉
阿里巴巴下拉回复 这个讨厌假装忙碌,所以不去上班了,自己创业
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